Conciliación fiscal: cómo cuadrar lo facturado contra lo declarado
Publicado: 28 de septiembre de 2026 · Actualizado: 28 de septiembre de 2026
La conciliación fiscal es comparar tus CFDI emitidos y recibidos contra lo que declaraste al SAT, mes por mes, para encontrar diferencias antes de que las encuentre el SAT. El SAT ya tiene cada factura que emites y recibes; si tus declaraciones no cuadran con ellas, es cuestión de tiempo que te llegue una carta invitación.
Por qué importa hoy
El SAT recibe en tiempo real cada CFDI que se emite en México. Con esa información puede comparar, sin pedirte nada, lo que facturaste contra lo que declaraste, y enviarte una carta invitación o iniciar una revisión electrónica cuando no coincide.
Conciliar cada mes te permite corregir con una declaración complementaria, a tu ritmo, en lugar de responder a un requerimiento con plazos del SAT.
Los cinco cruces que debes hacer
| Cruce | Qué comparas | Qué detecta |
|---|---|---|
| Ingresos | CFDI de ingreso emitidos (vigentes) vs. ingresos declarados en el pago provisional | Ingresos no declarados o declarados de más |
| Deducciones | CFDI recibidos (vigentes) vs. deducciones declaradas | Deducciones sin CFDI o CFDI que no deduces |
| IVA | IVA trasladado y acreditable de tus CFDI vs. declaración de IVA | IVA mal calculado o acreditado sin soporte |
| Pagos | Facturas a crédito (PPD) vs. complementos de pago recibidos y emitidos | IVA cobrado o pagado sin complemento |
| Estado de los CFDI | CFDI deducidos vs. su estado actual (vigente, cancelado) y el de su emisor (lista 69-B) | Deducciones de comprobantes cancelados o de proveedores en la lista 69-B |
Las diferencias más comunes
- Facturas canceladas después de declarar. Un proveedor cancela un CFDI que ya dedujiste, o tú cancelas uno que ya declaraste como ingreso.
- Facturas de un mes declaradas en otro. Un CFDI emitido el 31 que se registró en el mes siguiente.
- Pagos en parcialidades sin complemento. Facturas con método de pago PPD cuyo complemento de pago no se emitió o no se recibió, lo que descuadra el IVA.
- Notas de crédito y anticipos que no se relacionaron correctamente con su factura.
- CFDI recibidos que nadie registró porque llegaron a un correo que nadie revisa.
- Proveedores que pasaron a definitivo en la lista 69-B y cuyos CFDI siguen deducidos.
Cómo conciliar cada mes, paso a paso
- Descarga todos tus CFDI emitidos y recibidos del mes, con su estado actual. Cómo descargarlos.
- Separa por tipo: ingreso, egreso (notas de crédito), pago (complementos) y nómina.
- Suma los vigentes y compáralos contra tu contabilidad y tu borrador de declaración.
- Investiga cada diferencia por UUID: fecha, emisor, receptor, monto y estado.
- Revisa a tus proveedores contra la lista 69-B.
- Corrige antes de presentar: registra lo faltante, excluye lo cancelado, solicita los complementos pendientes.
- Guarda la conciliación como papel de trabajo: te sirve si el SAT pregunta.
Si detectas una diferencia en un mes que ya declaraste, valora con tu contador presentar una declaración complementaria.
Hacerlo a mano o automatizarlo
Con un RFC y pocas facturas, se puede hacer en Excel. Con varios RFC o miles de CFDI al mes, el tiempo se va en descargar y ordenar, no en analizar.
Qué hace Atlas:
- Descarga los CFDI emitidos y recibidos de todos tus RFC y los mantiene al día.
- Cruza lo facturado contra lo declarado, mes por mes, y marca cada diferencia con su UUID, monto y periodo.
- Detecta facturas canceladas, complementos de pago faltantes y proveedores en la lista 69-B.
- Te dice qué revisar y antes de qué fecha, con reportes en Excel o PDF, o directo en tu sistema por API.
Solicita una demo y ve tu conciliación con tus propios RFC.
Preguntas frecuentes
¿Qué es la conciliación fiscal?
Comparar tus CFDI emitidos y recibidos contra tus declaraciones y tu contabilidad para encontrar y corregir diferencias.
¿Cada cuánto debo conciliar?
Cada mes, antes de presentar tu pago provisional. Así corriges antes de declarar y no después.
¿Qué pasa si el SAT detecta diferencias?
Puede enviarte una carta invitación para que aclares o corrijas, o iniciar un procedimiento de revisión. Corregir por tu cuenta suele ser más sencillo y barato.
¿La conciliación fiscal es lo mismo que la conciliación bancaria?
No. La bancaria compara tu contabilidad contra tu estado de cuenta; la fiscal compara tus CFDI contra tus declaraciones. Se complementan.
¿Qué necesito para conciliar?
Tus CFDI emitidos y recibidos del periodo, tus declaraciones presentadas y tu contabilidad.
Este artículo es informativo y no sustituye la asesoría de un contador.
Ve lo que Atlas encuentra en tus RFC.
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