Cómo descargar tus CFDI emitidos y recibidos del SAT (y cómo automatizarlo)
Publicado: 28 de septiembre de 2026 · Actualizado: 28 de septiembre de 2026
Hay tres formas de descargar tus CFDI del SAT: el portal de factura electrónica, para pocos comprobantes; el servicio web de descarga masiva, para volúmenes grandes; y una plataforma que lo haga por ti de forma automática y recurrente. La elección depende de cuántos comprobantes manejas y de cuántos RFC respondes.
Las tres opciones de un vistazo
| Opción | Para quién | Acceso | Ventaja | Limitación |
|---|---|---|---|---|
| Portal del SAT | Pocos comprobantes, un RFC | Contraseña (CIEC) o e.firma | Gratis e inmediato | Manual, uno o pocos a la vez, con límites diarios de descarga |
| Servicio web de descarga masiva del SAT | Volúmenes grandes, con equipo técnico | e.firma | Hasta 200,000 comprobantes por solicitud | Requiere programar la integración; las solicitudes pueden tardar |
| Plataforma automatizada (como Atlas) | Varios RFC o descargas recurrentes | Contraseña (CIEC) o e.firma | Descarga, organiza y actualiza sola | Es un servicio de pago |
Opción 1: desde el portal del SAT
- Entra al portal del SAT, sección Factura electrónica → Consultar, cancelar y recuperar.
- Inicia sesión con tu RFC y contraseña, o con tu e.firma.
- Elige Consultar facturas emitidas o Consultar facturas recibidas.
- Filtra por fecha de emisión, RFC del emisor o receptor, o estado del comprobante.
- Descarga los XML uno por uno o en grupo, según lo que permita la búsqueda.
Cuándo conviene: para revisar o recuperar pocos comprobantes. El SAT ha ido limitando cuántos comprobantes se pueden descargar por día desde el portal, así que no sirve para volúmenes grandes ni para cierres mensuales de varios RFC.
Opción 2: el servicio web de descarga masiva
El SAT ofrece un servicio web para descargar grandes volúmenes de CFDI o de sus metadatos. Funciona en tres pasos:
- Solicitud: pides los CFDI emitidos o recibidos de un periodo, firmando con la e.firma.
- Verificación: consultas periódicamente si el SAT ya preparó los paquetes.
- Descarga: bajas los paquetes comprimidos con los XML.
Cada solicitud puede traer hasta 200,000 comprobantes. El tiempo de respuesta varía: puede ser de minutos o de días, según la carga del SAT.
Cuándo conviene: si tienes un equipo de sistemas que pueda programar y mantener la integración, manejar los tiempos de espera, los errores y las solicitudes repetidas.
Opción 3: automatizarlo con una plataforma
Una plataforma especializada se conecta al SAT por ti, descarga los CFDI de todos tus RFC, los mantiene actualizados y los organiza para que puedas trabajar con ellos.
Qué hace Atlas:
- Conectas cada RFC una sola vez, con su contraseña del SAT o con su e.firma. Ambas opciones dan el mismo alcance.
- Descarga los CFDI emitidos y recibidos, con su estado vigente o cancelado, y los mantiene al día de forma automática.
- Además de los CFDI, trae declaraciones, constancia de situación fiscal y opinión de cumplimiento.
- Los concilia contra tus declaraciones y cruza a tus proveedores contra la lista 69-B.
- Los exporta a Excel o PDF, o los entrega a tu sistema por API.
- Solo consulta: no presenta, firma ni modifica nada ante el SAT.
Cuándo conviene: si respondes por varios RFC, si haces cierres mensuales o si necesitas los CFDI para conciliar, auditar o evaluar riesgo. Solicita una demo.
Qué revisar en tus CFDI una vez descargados
- Estado: que los comprobantes sigan vigentes y no hayan sido cancelados después.
- Proveedores: que ninguno esté en la lista 69-B como presunto o definitivo.
- Coincidencia con tus declaraciones: que lo facturado cuadre con lo que declaraste mes a mes.
- Complementos de pago: que las facturas en parcialidades o con pago diferido tengan su complemento.
Guía completa de conciliación fiscal.
Preguntas frecuentes
¿Puedo descargar mis facturas del SAT sin e.firma?
Sí, desde el portal del SAT con tu RFC y contraseña. El servicio web de descarga masiva del SAT requiere e.firma.
¿Cuántas facturas puedo descargar a la vez?
Desde el portal, pocas a la vez y con límites diarios. Con el servicio web de descarga masiva, hasta 200,000 por solicitud.
¿Por cuánto tiempo puedo descargar facturas anteriores?
El SAT conserva los CFDI de ejercicios anteriores. Conviene descargarlos y respaldarlos, porque debes conservar tu contabilidad y sus comprobantes durante el plazo que marca el Código Fiscal de la Federación.
¿La descarga incluye las facturas canceladas?
Sí. Puedes filtrar por estado para ver solo vigentes o también canceladas.
¿Cada cuánto debo descargar mis CFDI?
Al menos cada mes, antes de presentar tus declaraciones. Una plataforma automatizada lo hace de forma continua.
Este artículo es informativo y no sustituye la asesoría de un contador.
Fuentes: SAT, Servicio de Consulta y Recuperación de Comprobantes · Documentación del servicio web de descarga masiva del SAT
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